Bạn là dân xuất nhập khẩu chắc chắn cũng vài lần gặp phải trường hợp nhận hóa đơn từ cảng nhưng sai địa chỉ, sai thông tin công ty hoặc là đăng ký dịch vụ giao cont hàng tại cảng nhưng cuối cùng lại không thực hiện dịch vụ.

VPP Bacyco hôm nay sẽ hướng dẫn các bạn các bước điều chỉnh cũng như các mẫu file đính kèm để các bạn áp dụng nhé.

  1. Sai địa chỉ, sai thông tin công ty trên hóa đơn

*Tại cảng Giang Nam, ICD:

Bạn làm biên bản điều chỉnh hóa đơn kèm theo giấy đăng ký kinh doanh mới nhất, scan gửi mail để họ làm điều chỉnh (Bienban dieu chinh hoa don tai Giang Nam)

*Tại cảng Cát Lái:

Bạn làm biên bản điều chỉnh hóa đơn kèm theo giấy đăng ký kinh doanh mới nhất, scan gửi mail đến địa chỉ: eport.phct@saigonnewport.com.vn để họ làm điều chỉnh.

2. Xin hoàn lại tiền do không thực hiện dịch vụ tại Cảng

*Tại cảng Giang Nam

Bạn làm biên bản hủy hóa đơn, đóng mộc doanh nghiệp thụ hưởng, trình bày rõ lý do hủy và scan bản chính gửi đến địa chỉ mail: phathanhchungtu@terminalclgn.com/ dkn@terminalclgn.com, đồng thời cung cấp chi tiết trong Biên bản hủy các thông tin sau:
–     Lý do hủy (khách hàng cung cấp lý do theo phát sinh thực tế)
–     Số lô
–     Số hóa đơn/ Ký hiệu hóa đơn/ Ngày thanh toán
Gửi BB gốc về địa chỉ
TERMINAL CÁT LÁI GIANG NAM – Cổng E Cảng Cát Lái
Đường 57CL, Khu dịch vụ cảng và dân cư Cát Lái, P. Cát Lái, TP. Thủ Đức, TP. HCM (gần cổng C cảng Cát Lái)
Ms.Hương: 0974200116
Lưu ý: Hỗ trợ hoàn tất biên bản để xử lý từ ngày 01 đến ngày 05 của tháng tiếp theo, sau ngày 05 sẽ không xử lý các trường hợp huỷ hoá đơn của tháng trước.

*Tại cảng Cát Lái

Để thuận tiện cho KHA, hiện PHCT tiếp nhận bản scan Biên bản hủy qua mail để giải quyết. Doanh nghiệp vui lòng lưu trữ bản chính và cung cấp khi có yêu cầu

Các bạn làm Biên bản hủy hóa đơn (không yêu cầu mẫu chuẩn theo quy định của SNP, KHA có thể tham khảo thông tin trên mạng), đóng mộc doanh nghiệp có thẩm quyền và scan màu bản chính gửi đến địa chỉ mail eport.phct@saigonnewport.com.vn, đồng thời cung cấp chi tiết trong Biên bản hủy các thông tin sau:

–          Mã lô

–          Số cont

–          Số hóa đơn điện tử

–          Lý do hủy (khách hàng cung cấp lý do theo phát sinh thực tế)

Đối với trường hợp hủy hóa đơn do khai sai MST : Cung cấp thêm thông tin MST mới cần xuất lại trong Biên bản. Doanh nghiệp có thẩm quyền đứng tên và ký Biên bản hủy là DN đang đứng tên trên hóa đơn hoặc DN chuẩn bị xuất lại hóa đơn mới

Đối với trường hợp hủy hóa đơn do không thực hiện phương án, hoàn tiền : Tiền sẽ tự động hoàn vào tài khoản Ngân hàng đã thanh toán. Doanh nghiệp có thẩm quyền đứng tên và ký Biên bản hủy là DN đang đứng tên trên hóa đơn

Anh/chị hỗ trợ hoàn tất biên bản để xử lý trong tháng, ngoài tháng sẽ không giải quyết!

Lưu ý: Cảng chỉ hỗ trợ giải quyết cho 01 doanh nghiệp hủy 01 hóa đơn trong 06 tháng nên doanh nghiệp nào đã ký biên bản hủy cho những lần trước sẽ không được giải quyết!

THÔNG TIN BÊN BÁN :

BÊN BÁN: CÔNG TY TNHH MTV TỔNG CÔNG TY TÂN CẢNG SÀI GÒN

Địa chỉ: số 722 Điện Biên Phủ, Phường 22, Quận Bình Thạnh, Tp. Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại : 08 – 37422234

Mã số thuế : 0300514849

Biên bản thu hồi hóa đơn

Mong rằng các thông tin trên sẽ giúp ích cho các anh chị em XNK. Mọi người cần mua văn phòng phẩm vui lòng liên hệ VPP BACYCO nhé!

VPP BACYCO

VPP CHO GIỚI VĂN PHÒNG – UY TÍN – CHẤT LƯỢNG